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DÚVIDAS FREQUENTES

QUAIS AMBIENTES A FLUIR PODE ORGANIZAR?

Em todos os ambientes cabe a organização, por isso a FLUIR tem expertise em organizar qualquer espaço, inclusive lojas e estoques.

A organização pode ser aplicada tanto em partes como num projeto completo, sempre dependerá da necessidade do cliente.

O QUE É UMA (UM) “PERSONAL ORGANIZER” / AGÊNCIA FLUIR DE PROJETOS DE ORGANIZAÇÃO?

A (O) Personal Organizer (P.O.) ou uma empresa de organização como a FLUIR possui uma certificação profissional para, de forma presencial ou online, aplicar técnicas de organização em diferentes espaços.

A organização de espaços é uma ferramenta utilizada para trazer benefícios, quer seja na vida pessoal, diminuindo o stress, ansiedade que a desorganização traz, quer seja no âmbito profissional, com o aumento de produtividade.

Pense numa vida onde você tem tempo para fazer o que deseja e com significativa melhora na qualidade de vida. Esse é um dos resultados da organização..

A FLUIR fará um trabalho customizado, levando em consideração o seu jeito de ser, a forma como lida com seus negócios, utilizando técnicas modernas de organização. Cada cliente terá seu projeto exclusivo!

VOCÊS TÊM EXPERTISE PARA FAZER ORGANIZAÇÃO DE LOJAS, ENTÃO QUAL É A DIFERENÇA ENTRE P.O. E V.M. (VISUAL MERCHANDISING)?

Vamos lá! O profissional de Visual Merchandising e o Personal Organizer possuem funções complementares.

Enquanto o trabalho do V.M. está voltado ao produto, a estética, ao marketing, a análise de vendas, o P.O. tem como principal objetivo organizar o espaço proporcionando maior fluidez no processo e facilidade na experiência de compra do consumidor.

Um não exclui o outro, ambos têm o objetivo de aumentar as vendas, fidelizar clientes e manter equipes motivadas.

ORGANIZAÇÃO DE LOJAS É

ALGO NOVO, COMO FUNCIONA

NA PRÁTICA?

Como qualquer projeto de organização, tudo começa com a análise do local e o levantamento das necessidades.

Essa análise será feita com base no que foi relatado pelo lojista, em conjunto com a nossa visão técnica.

Com esses dados em mãos, elaboramos um projeto que visa a implantação de melhorias e possíveis correções de processo.

O lojista poderá contratar projetos específicos (por exemplo: organização de produtos dentro da loja, organização de estoque, organização do processo de atendimento) ou um projeto completo que engloba desde a organização do ponto de venda até o treinamento da equipe.

Projeto aprovado, marcamos a data de implantação.

A implantação será realizada com a participação da equipe de vendas durante todo o processo.

Projeto implantado, faremos após 1 ou 2 meses, uma nova análise para ajustes, caso sejam necessários.

QUAL É A DIFERENÇA ENTRE 

ARRUMAR E ORGANIZAR?

Seu espaço pode estar arrumado, ou seja, não há um caos instalado. Porém, isso não significa que ele esteja organizado.

Arrumar é encontrar um lugar para algo que você quer guardar. Pode ser um objeto, um alimento etc.

Organizar significa categorizar, setorizar, ordenar, colocar numa ordem lógica que traga praticidade, clareza, rapidez e principalmente facilidade de manutenção.

Um espaço organizado reduz gastos, stress, ansiedade, agiliza processos e proporciona ganho de tempo.

UM COLABORADOR, QUER SEJA EM CASA, NA EMPRESA OU NA LOJA, NÃO PODE REALIZAR ESSE TRABALHO?

São atividades distintas e com diferentes focos.

Vamos dar aqui dois exemplos simples:

O Colaborador de uma empresa ou de loja: o principal foco é a produtividade. Ele pode ser organizado, ou seja, ter seus pertences e documentos em ordem, porém, essa organização não irá afetar positivamente todo o restante da empresa.

Seu Colaborador Doméstico: o foco é manter sua casa limpa e arrumada, suas roupas bem lavadas e passadas e em alguns casos a comida pronta. Ele não precisa conhecer técnicas de organização para realizar seu trabalho; o foco e a preparação profissional são outros.

A FLUR utilizará técnicas específicas para organização como a setorização e categorização em cada parte do ambiente, criando um sistema único de armazenamento para que seu espaço permaneça organizado com o mínimo esforço de sua parte ou de seu colaborador; aumentando a produtividade, as vendas, ou seja, a organização influenciará o todo de maneira positiva.

COMO FUNCIONA ESSE PROCESSO E QUANTO TEMPO LEVA?

Veja, podemos iniciar de duas formas: você nos contata e marcamos uma consultoria inicial (sem custo), para conhecer o espaço e as suas necessidades. No segundo momento elaboramos o seu projeto e enviamos o valor que você irá investir.

Outra é, ao invés de irmos até você, recebemos suas fotos e/ou vídeo, analisamos e te enviamos uma prévia de valor do investimento.

Repare que você receberá o orçamento definitivo, apenas depois da nossa visita a seu espaço, ok?

Após aprovar o projeto e o valor a ser investido, marcamos o início do processo.

O tempo para execução dependerá do tamanho do seu projeto e te informaremos assim que receber o orçamento.

TENHO RECEIO DE SER UM SERVIÇO CARO. QUANTO CUSTA UM PROJETO DE ORGANIZAÇÃO?

Toda negociação tem que ser positiva para os dois lados. Essa é a nossa forma de trabalhar.

Para que isso aconteça a consultoria inicial é crucial, nela poderemos ter clareza quanto ao tamanho do seu projeto.

Há duas formas de calcular o valor do investimento, uma é pela quantidade de horas para execução (geralmente para projetos pequenos) e outra por projeto, ou seja, independente do número de horas que utilizaremos para a implantação.

O tempo mínimo para contratar os serviços da FLUIR é de duas horas.

NÃO TENHO TEMPO, TEREI QUE ACOMPANHAR TODA A IMPLANTAÇÃO DO PROJETO? QUANTO VAI DEMORAR?

Sua participação direta será necessária no primeiro passo da implantação, no momento que chamamos de “Triagem”.

Quando você vai organizar um espaço deverá tirar dele tudo aquilo que não usa, não gosta mais, não tem mais utilidade para você, afinal queremos os benefícios da organização e manter tudo como está perderia o sentido.

Por isso sua participação é tão importante nesse momento!

Sabendo tudo o que ficará naquele ambiente, nós ou nossa equipe poderá dar prosseguimento sozinha, mas essa é uma decisão sua, caso queira poderá continuar conosco.

Agora, só podemos te falar quanto tempo levará, após conhecermos o espaço e elaborarmos o projeto.

COMO SERÁ FEITA A MANUTENÇÃO,

TEREI QUE CONTRATAR A FLUIR SEMPRE?

O nosso objetivo é implantar um projeto que traga praticidade e independência.

Que seja fácil e rápido de manter, por isso é tão importante levar em consideração como funcionado o “seu” espaço, quais são seus hábitos e costumes.

Após 15 dias de finalizarmos a implantação, voltaremos a nos encontrar e analisaremos a funcionalidade do projeto. Caso haja necessidade de ajustes, faremos.

A pessoa ou pessoas, que farão a manutenção serão treinadas por nós para que possam fazê-la com facilidade durante o dia a dia.

Nossa meta é que você não precise recontratar os nossos serviços para os mesmos ambientes.

SERÁ NECESSÁRIO FORMALIZAR

ESSA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS,

ATRAVÉS DE DOCUMENTOS?

Sim! Para que tudo fique claro e documentado, após o a aprovação da proposta será emitido um “Instrumento Particular de Contrato de Prestação de Serviços”, onde estarão descritos os direitos e deveres de cada parte.
Haverá ainda um documento chamado “Autorização de utilização de imagens”, onde você dirá se permite ou não que as fotos do projeto (durante a execução e após a finalização), poderão ser utilizadas por nós.
Assinados esses documentos, agendamos o início do projeto.

Qualquer outra questão que não esteja aqui relacionada, por favor, entre em contato conosco. Teremos muito prazer em conversar com você!